基于真实办公场景设计的群聊功能，让每个成员都清楚当前进度。
在群聊中直接输入 @姓名，对方会收到高亮提醒，避免遗漏。支持多成员同时提醒，责任到人。
发送设计稿、表格、PDF，自动保留历史版本。群内文件可随时回看，不再需要反复传邮件。
每天固定时间在群内汇报进度，所有成员可见。减少“现在到哪一步了？”的重复询问。
以下流程基于 2025 年 WhatsApp Business 网页版功能，适用于 5-50 人团队。
在 WhatsApp 网页版点击「新建群组」，邀请相关成员。开启「仅管理员可发送」选项，避免刷屏（可选）。
管理员发布固定格式：
【今日完成】…【明日计划】…【阻塞项】… 成员复制后填写，保证信息结构化。
当任务阻塞时，直接 @负责人 并说明问题。对方会收到强提醒，响应速度提升约 40%（内部统计）。
将每周报告、设计源文件发送至群内。网页版支持拖拽上传，自动同步至所有设备。群内搜索可快速定位历史文件。
网页版通过浏览器访问（web.whatsapp.com），无需安装客户端；桌面版是独立应用。两者功能基本一致，但网页版首次登录需用手机扫码。2024年后支持多设备同时在线，手机不在线也能收发消息。
在群组中发送链接 web.whatsapp.com，成员用手机 WhatsApp 扫码即可。建议管理员在群公告中说明，并统一使用电脑端办公，便于文件管理和多任务处理。
在输入框输入“@”符号，会自动弹出成员列表，点击或继续输入姓名。被@的成员会收到通知，即使群消息设为免打扰也会提醒（需在设置中开启）。
WhatsApp 单个文件最大 2GB（2023年起逐步放宽）。网页版支持拖拽发送，常见格式如 PDF、Word、图片、视频均可。群内文件会保留在聊天记录中，可随时下载。